增值稅一般納稅人開具增值稅專用發(fā)票后，發(fā)生銷貨退回、開票有誤、應(yīng)稅服務(wù)中止等情形但不符合發(fā)票作廢條件，或者因銷貨部分退回及發(fā)生銷售折讓等情形，需要開具紅字專用發(fā)票的，按規(guī)定可以開具。

根據(jù)規(guī)定：一般納稅人在開具專用發(fā)票當(dāng)月，發(fā)生銷貨退回、開票有誤等情形，收到退回的發(fā)票聯(lián)、抵扣聯(lián)符合作廢條件的，按作廢處理;開具時(shí)發(fā)現(xiàn)有誤的，可即時(shí)作廢。

專用發(fā)票分類

1、專用發(fā)票是一種經(jīng)濟(jì)責(zé)任證書。一筆購銷經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生，首先必須有買賣雙方存在，買方同意買進(jìn)貨物付出貨款，賣方同意賣出貨物收進(jìn)貨款，購銷業(yè)務(wù)才算發(fā)生，而最初明確買賣雙方在收進(jìn)和付出上的經(jīng)濟(jì)責(zé)任的證明書就是發(fā)票，因?yàn)榘l(fā)票上載明了貨物品名、數(shù)量、單價(jià)、貨款、買賣雙方名稱等內(nèi)容。

2、專用發(fā)票是一種會(huì)計(jì)核算憑證。我們知道，進(jìn)行會(huì)計(jì)核算必須有記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任的書面證明——原始憑證，而專用發(fā)票則是重要的原始憑證。

3、專用發(fā)票是一種法律證書。專用發(fā)票作為一種經(jīng)濟(jì)責(zé)任證書和會(huì)計(jì)核算憑證的同時(shí)，很自然地又成了一種法律責(zé)任證書。如果違反專用發(fā)票管理規(guī)定，將會(huì)受到經(jīng)濟(jì)和法律上的懲罰。

4、專用發(fā)票是一種扣稅憑證。專用發(fā)票記載的增值稅稅額，是納稅人購進(jìn)貨物時(shí)所負(fù)擔(dān)的增值稅稅款，納稅人可以憑借其取得的專用發(fā)票申報(bào)抵扣進(jìn)項(xiàng)稅額，因此專用發(fā)票又是一種扣稅憑證。

開票形式

從發(fā)票開具資格來說，主要分為稅務(wù)代開和自行開票兩種。

稅務(wù)代開

當(dāng)部分法人單位或個(gè)人沒有開發(fā)票的資格，可以前往稅務(wù)局開具發(fā)票，這就是稅務(wù)代開。

主管稅務(wù)機(jī)關(guān)代開時(shí)，要求現(xiàn)場繳稅；如果發(fā)票作廢，稅款退回流程復(fù)雜、周期長。所以要認(rèn)真核查開票信息及客戶的開票需求。

自行開票

當(dāng)企業(yè)注冊(cè)完成后，就可以申請(qǐng)稅控和發(fā)票，擁有開發(fā)票的資格。之后公司再配備電腦和針式打印機(jī)設(shè)備，就可以開始自行開票了。

一般建議，只要公司有業(yè)務(wù)收入，就要盡早申請(qǐng)開票資格，自行開票。